Effectifs au 30 janvier

Nous avons déjà atteints l’effectif de fin de saison

Mixité environ 16% de joueuses

Une bizarrerie : les statistiques de visites du site ont complètement explosé avec la journée du championnat Scolaires : plus de 5000 visites, du jamais vu ! Dix jours après le niveau reste à plus de 1200/jour... Est-ce dû au passage de nouveaux robots d’Intelligence Artificielle non encore reconnus en tant que tels (reconnus ils seraient enlevés des stats) ?

Bilan des actions menées depuis le dernier CD de septembre

Championnats Jeunes :

Record de participation : 128 participants

Le nombre de qualifiés au régional est de 49 contre 59 l’année dernière. En effet, cette année un nouveau barème de qualification (2/5^e) plus restrictif a été mis en place.

Discussion sur le format du championnat Jeunes :
Dans la ligue,
– nous sommes les seuls à faire U8 et U10 sur deux jours,
– la cadence des U12-U16 est la plus longue avec seulement 5 rondes,
– nous ne proposons pas de championnat U18+U20 (au contraire de l’Hérault et du Gard)

Gaël Gueguen va constituer un groupe de travail afin de proposer une réflexion sur le sujet.

Championnat Féminin :

Record de participation avec plus de 40 joueuses.

Championnats Scolaires :

Record de participation >200 jeunes
Beaucoup de temps perdu au démarrage et de temps passé entre les rondes.

Retard pour le démarrage des championnats scolaires : une des causes du retard est lié aux jeunes non inscrits et qui n’avaient même pas de licence... tout en étant persuadés que c’était une simple erreur qu’ils ne soient pas sur la liste...

Propositions :
– ceux qui ne sont pas sur la liste sont envoyés à une table spéciale où on vérifie informatiquement leur licence et ceux qui ne sont même pas licenciés (4 ou 5 lors du dernier championnat) payent 3€ et sont licenciés par défaut au club référent (cela aurait été l’Échiquier de Plaisance) au lieu de rechercher le club responsable...
– avoir plus de tables de pointage,
– mieux orienter les joueurs à ces tables (école vs collège),
– utiliser une interface qui enregistre les résultats en direct,
– bien communiquer sur l’heure limite de pointage.

Bien sûr, il faut trouver d’autres mesures pour fluidifier l’ensemble de la journée.

Haute-Garonne dans les compétitions interclubs jeunes :

En N3 Jeunes, 11 équipes

En N2 Jeunes, 3 équipes.

En N1 Jeunes, 1 équipe.

Circuit Jeunes :

Une étape qui a déjà eu lieu à Colomiers en décembre.
Deux étapes en mars : Ste-Foy d’Aigrefeuille puis Muret.

Au vu des différents records de participation, le nombre de participants aux différentes étapes devrait être en augmentation.

préparation de l’AG du CDE31

Elle se tiendra le 12 mars, les rapports devront être publiés le 26 février au plus tard)

Une AG extraordinaire pour modifier les statuts, le 12 mars

Le Comité fonctionne bien avec les Comités Directeurs Ouverts qui réunissent pas mal de monde. Actuellement les statuts limitent le nombre à 6 alors que 12 à 15 personnes participent régulièrement aux CD ouverts.
Peut-on augmenter ce nombre ? Un CD de 6 membres pour un département comme la Haute-Garonne et 16 clubs, ce n’est pas beaucoup.
Toutefois il faut s’assurer de pouvoir remplir l’effectif, par exemple lors de la prochaine élection. Actuellement sur les 6 élus nous ne sommes que 5 actifs et peut-être que le dernier suppléant ne souhaiterait pas rejoindre les élus en cas de besoin.
Jacques Bouthier, annonce qu’il sera candidat pour un nouveau et dernier mandat avec, espérons-le, une liste unique comme la dernière fois. Il organise un tour de table des présents pour connaître leur intention. Plusieurs participants ne souhaitent pas s’engager plus que les réunions au CD et des actions ponctuelles, soit pour se consacrer au développement de leur club, soit parce qu’ils ont déjà trop de contraintes, d’autres seraient d’accord pour être simplement suppléants.

Nous devrions donc rester prudents sur l’augmentation de l’effectif du CD. Une Assemblée Générale Extraordinaire se tiendra donc également le 12 mars. Technique elle devrait pouvoir être rapidement conclue avec la modification de deux articles qui ne changeraient que le nombre de membres et de suppléants. Nombre modifié proposé entre parenthèses.
6.1
Le Comité Directeur est composé de 6 (7) (8) membres comprenant au moins un arbitre et un nombre minimum de licencié(e)s de chaque sexe garantissant leur représentation proportionnellement au nombre de licenciées dans les clubs qui composent le CDE31.

Cela suppose également de changer le 6.2 Élection
Chaque liste doit comporter 6 (7) (8) candidats éligibles, dont un nombre minimum de licencié(e)s de chaque sexe garantissant leur représentation proportionnellement au nombre de licencié(e)s dans les clubs qui composent le comité départemental selon les statistiques arrêtées le dernier jour de la saison sportive précédent les élections, un arbitre étant impérativement mentionné parmi les 3 premiers, et 2 (3) (4) suppléant(s).

A signaler que les statuts sportifs fédéraux n’ont pu être modifiés à la suite de l’action contraire d’une partie des membres de la fédération. Il est souhaitable que pour ne pas perdre notre délégation sportive la FFE adopte rapidement les statuts qui avaient été proposés ; nous devrons alors aligner les statuts du CDE31 avec ces nouveaux statuts.
L’AG extraordinaire se tiendra au démarrage de l’ AG ordinaire du 12 mars.

Scolaires

ANS, participation financière interventions des clubs : une action ANS "liens entre les clubs et Class’Echecs" a été validée. Elle devrait permettre de donner une aide de 30 € pour une cinquantaine d’interventions des clubs dans les écoles qui ont des Class’Echecs.

Il pourra y avoir également l’achat de matériel pour les classes qui ne seraient pas équipées. Participation financière à l’achat du kit Class’Échecs.

Il faudra tenir ces actions le plus rapidement possibles (certains clubs sont déjà intervenus cet automne) et ce, en tout état de cause, avant le 30 juin car la subvention ANS doit être dépensée.

Laurent Posocco est chargé de :
• récupérer la liste des Class’Échecs de la Haute-Garonne
• établir une procédure simple et incitative sur les conditions dans lesquelles les clubs peuvent obtenir cette aide de 30€ par intervention.

Changement de nom de la liste d’information

Changement du nom de la liste "joueurs" avec un nom plus inclusif : infos chez echecs-31.fr
Ce changement est adopté à l’unanimité des membres présents.

Calendrier 2024/2025 : Championnats Départementaux Jeunes 

Lieux alternatifs à Plaisance dans le département ?
Si nous pouvons continuer à avoir les salles de Plaisance, cela s’avérerait très pratique car elles sont assez centrales et bien desservies par les transports en commun (terminus d’une ligne Linéo).
Quelle date ?
Voir http://www.echecs.asso.fr/Actus/6762/FFE_calendrier_2024-2025.pdf
30 novembre/1 décembre serait la date idéale.
9/10 novembre en éventuelle date de secours mais cela est trop tôt pour mobiliser les jeunes joueuses et joueurs des clubs.

Participation à la Foire expo du 12 au 21 avril 2024

Le formulaire pour aider à la tenue du stand dans le village des sports est en ligne. Il est décidé de ne pas le tenir le matin en raison du faible nombre de visiteurs.
Nota : il est souhaitable d’être deux sur chaque créneau (venir à deux par club ?)