Membres du CD présents Andreas van Elst Françoise Cwiek Nicolas Sanchez Michael Schoettler Jacques Bouthier

Présents clubs Jean-Paul Fora, Muret Sami Rahal, Muret Yohan Contie, Blagnac André Winckel, TCMS Pierre-Yves Toulzac (compétition départementale) David Fabre, CATE Excusé clubs : Charles Barrera, Colomiers

Dates saison

Cet été nous avons dû faire quelques ajustements dans le calendrier pour nous adapter à la disponibilité des salles. Les dernières modifications du calendrier FFE, nous obligent à faire denouvelles modifications. Voici donc déjà quelques dates :

• Sentez-Vous Sports : journée du mardi 29 septembre lors de la Foire Internationale de Toulouse, Au MEETT, nouveau Parc des Expositions. Nous aurons un stand du Comité, nous avons besoin de volontaires des clubs pour l’animer. L’évènement a été annulé
• Colomiers, rapide Jeunes de Noël avancé au samedi 12 décembre (circuit Jeunes)
• Championnat Scolaires : pourrait être à Plaisance du Touch le samedi 19 décembre mais dans la dernière version du calendrier FFE il y a maintenant le Top Jeunes ; il serait souhaitable de trouver une autre date, aussi nous demandons aux clubs de voir s’ils pourraient l’organiser dans leur ville, sur une autre date.
• Championnat Départemental Jeunes les 30 et 31 janvier 2021 à Plaisance du Touch

Compétition Départementale en Equipes

les clubs souhaitant engager des équipes en départementale ont jusqu’au vendredi 2 octobre pour s’inscrire auprès de Pierre-Yves Toulzac Pour l’instant prévus : Ste-Foy d’Aigrefeuille = 1 Blagnac = 2 (en principe) Echiquier Toulousain = 1 ou 2

Situation sanitaire et santé des clubs

Il est particulièrement difficile de faire une synthèse de la situation des clubs tant elle est diverse en cette rentrée particulière aussi ces notes sont présentées telles quelles :
Colomiers  : AG faite le 5 septembre. Ré-élection du bureau (aucun changement). Bizarrement, peu de nouveaux candidats se sont manifesté … Mise en place d’un protocole sanitaire pour l’utilisation de la salle de jeu : masque obligatoire pour les plus de 11 ans, gel hydroalcoolique fourni par le club, affichage des panonceaux de prévention Covid, tenue d’un registre de présence, nettoyage, etc. Application des consignes FFE et Mairie (4m2 / personne). Adhésions en cours de reprise : nous ne savons pas encore si nous aurons 100% de l’effectif de l’an passé. 2 équipes engagées : N4 et N2 + N2 jeunes Organisation des rondes 6 et 7 de N2 jeunes (matchs de la saison 2019-2020) ce dimanche 20 septembre. Comme il y avait 4 équipes (Pau I et II, Lardenne et nous), nous avons réservé une salle plus grande que notre salle de jeu limitée à 22 joueurs, nous avons pu avoir la salle Gascogne. Application des conditions sanitaires durant les rencontres. Colomiers et Lardenne se maintiennent.
Confirmation du tournoi de Noël (12 et 13 décembre) salle Gascogne. On devrait pouvoir accueillir 90 personnes le samedi ou le dimanche ce qui doit être suffisant. Évidemment sauf modification/durcissement des consignes sanitaires.
Lardenne  : on aura les équipes mais côté scolaires on va souffrir (Toulouse refuse les extérieurs au CLAE) Pas de rentrée d’argent annexe (lotos, fêtes école) pour financer les cours d’échecs
Blagnac  : pas mal de nouveaux (adultes et jeunes) pas d’intervention dans les écoles pour l’instant
CATE  : pas mal de débutants deux équipes en N3 et N4 Lycée Airbus l’activité va redémarrer, pas mal de féminines.
TCMS 50 % de l’effectif… Il faut retrouver des volontaires pour faire tourner le club. Fonctionnement du club à voir…
CEIT  : Mitigé, personnes agées ne veulent pas venir. Attendent de voir si les clubs restent ouverts avant de s’isncrire. Plus de nouveaux que d’habitude… Une équipe de L1 en moins peut-être une en départementale mais pas sûr… Plus d’inscrits dans les scolaires +50 % dans toutes les écoles
Muret le club a rouvert la semaine dernière. Moins de monde que d’habitude au forum des associations… On va avoir finalement 1 équipe en N3 et en N4 Problème de place pour accueillir les rencontres si les deux rencontres à domicile.

Contrôle de l’honorabilité des encadrants

Nous avons eu une discussion sur ce point. Nous sommes tenus de l’appliquer. Deux remarques :
• La définition d’encadrant est très large
• Nous sommes tenus de déclarer tous les encadrants de cette façon
• Les encadrants doivent être informés de la démarche avant que la case soit cochée sur la fiche

Dates

Rapides du Circuit Jeunes
Echiquier Toulousain à voir
Colomiers 12 décembre salle Gascogne (90 personnes maxi)
CEIT date à voir (date possible en janvier ? ou février ?) (36 personnes maxi)
L’Union ? Faible participation l’an passé (mauvaise date) ; Cette année ?
Dimanche 28 mars Muret
Villeneuve Tolosane 8 mai (à confirmer)
Lardenne 6 juin

Flyer à imprimer mi-novembre, il faudra assurer la distribution aux clubs

Coupe Loubatière
8 novembre ? Où ? CEIT à confirmer (dispo salle) sinon Lardenne demandera.
Championnat Départemental Féminin
Nota cette compétition doit être mise en valeur dans le cadre d’un projet ANS du Comité. Elle devait être qualifiante pour le championnat Rapide Féminin Régional mais finalement la FFE a repoussé ce caractère qualifiant par crainte de difficultés d’organisation liées au Covid19. C’est cependant une occasion de mettre en valeur et développer les échecs au féminin en Haute-Garonne
(voir si possible 29 novembre ou 6 décembre -quel club pour l’organiser ?)
Champ départemental mixé avec celui de la région organisé par le CATE si salle dispo le 24 janvier.
(N3 jeunes 6 décembre, 7 mars et 21 mars)

ANS

• Scolaires : renforcer les liens entre les écoles et les clubs / échiquier pédagogique : oui mais il faut donner les pièces avec
• Mettre en valeur et développer la nouvelle Compétition Départementale Féminine

Préparation de l’Assemblée Générale Élective

le Comité Directeur décide de tenir l’AG en mars 2021
AG élective mardi 16 mars 2021 
36 jours calendaires avant AG 
Dépôt des listes dimanche 7 février 2021 (6 candidats et deux suppléants, 1 Femme et 1 arbitre sur la liste en position éligibles) 
au moins 15 jours avant le dépôt des listes 
Commission électorale nommée, publiée samedi 23 janvier 2021
60 jours avant l’AG 
Liste électorale publiée vendredi 15 janvier 2021

Questions diverses

La remise des prix du Circuit Jeunes de la saison passée (classement arrêté après le dernier tournoi -L’Union) aura lieu lors du tournoi jeunes de Colomiers le samedi 12 décembre 2020.