Compte-rendu du Comité Directeur Ouvert du 4 février 2020

, par Jacques Bouthier

Réunion du Comité Directeur ouvert du 4 février 2020

Présents :
Jacques Bouthier
Nicolas Sanchez
Françoise Cwiek
Andreas van Elst
Andre Winckel
Jean-Paul Fora
Marc Foing

Excusé :
Michael Schoettler

Préparation de l’AG ordinaire,

Les chiffres des effectifs d’août 2019 sont mauvais, ceux de février 2020 sont déjà bien meilleurs.
Il faudra faire le bilan du plan de développement. Jacques préparera le rapport sur le modèle de l’an passé et il faudra le compléter :
Les rapports à mettre en ligne le 2 mars
L’AG ordinaire 2020 aura lieu mardi 17 mars 2020, à METL à 20h30

Discussion sur l’AG élective

La date pourrait être en mars 2021 , à confirmer lorsque plus d’infos
A fixer en fonction des éléments eus via le CDOS et l’AG Ligue ou la FFE : nous sommes calés sur l’année civile pour la comptabilité ce serait plus simple de faire une seule AG en mars comme d’habitude. Vérifier ce qui est possible.

Bilan du championnat scolaires.

Le document de discussion de bilan du championnat scolaire attendait un retour des clubs. Il n’y a pas eu assez de retours pour pouvoir tirer des conclusions fiables et les publier en article.
On garde quelques enseignements pour l’an prochain :

  • la table papi sera alimentée avec les noms des établissements directement à partir du fichier d’inscription en ligne,
  • Le flyer doit comprendre les infos pour la prise de licence : nom, prénom, date de naissance, adresse… ,
  • arbitres, faire un appel à candidature : avoir un arbitre principal et un arbitre par tournoi. Chaque tournoi géré indépendamment (écoles/collèges),
  • une seule journée,
  • le samedi après-midi.

Bilan du Challenge Départemental 2019

Pas assez de participants (33 cette année) il faut attribuer le challenge à un tournoi avec plus de monde.

Challenge départemental 2020,

Quelques critères :

  • Attribuer le challenge à un tournoi avec un nombre significatif de joueurs,
  • Pas en même temps que des tournois qui seraient sur des dates fédérales,
  • Si possible des tournois ouverts à tout le monde et pas limités à 2200,
  • Ca pourrait aussi être un tournoi rapide...

Pour cette année 2020 le challenge est attribué au tournoi de Lardenne les 13 et 14 juin
Pour 2021 : appel à candidature pour décider au CD de septembre

Finances :

  • point sur la trésorerie avant l’AG : nous ne faisons pas de bénéfice, mais pas de perte non plus. Nous avons quelques réserves.
  • Dossier pour gestion internet et mise à jour de la banque en cours
  • les bénévoles doivent fournir leurs frais 2019 à la trésorière avant la fin du mois (CERFA),
  • L’ANS remplace le CNDS nous allons faire un article de bilan sur site du Comité avec les interventions ZQPV dans les quartiers Pradettes, Mirail et quartiers Nord.

Questions diverses :

Transport scolaires :
aide au transport en car le 7 mars pour Prayssac
On demande 50€ par établissement participant (coût total 740€)
Luchon :
Championnat du monde des aveugles et mal voyants au mois de juillet :

  • Le Comité donnera une aide symbolique de 150€ par tournoi (Féminines et Jeunes)
  • Le site sera réalisé en sous-domaine de echecs-31.fr

Arbitrage :
Avoir la liste des arbitres ayant besoin de recyclage
Il y a un stage d’Arbitre Fédéral Club à l’ET le 18 avril
Nous avons besoin d’un stage de formation continue